К качественной современной мебели для офисных помещений предъявляются определенные требования, которые требуется учитывать, чтобы выбрать оптимальный вариант комплекта для обустройства офиса. Основными достоинствами для такой мебели должны быть износостойкость и долговечность. Также важной составляющей является простота, потому что сложные линии и замысловатый дизайн могут отвлекать от рабочего процесса. Мебель для офиса должна соответствовать оформлению и стилю помещения, подчеркивать его и не сильно привлекать к себе внимание.
Для начала нужно определить количество необходимых предметов мебели, а также их размеры. Для любого помещения характерны ограниченные размеры, что предполагает размещение строго определенного числа сотрудников, для которых требуется создать комфортные рабочие условия. Нельзя размещать в небольшом пространстве большое число работников, так как это будет негативно сказываться на производительности труда из-за некомфортных условий, в которых придется постоянно находиться людям. Именно поэтому с большим вниманием стоит отнестись к формам и размерам мебели.
Непрерывной нагрузке в течение рабочего периода подвергаются стулья, кресла и столы. Для продления срока их службы стоит изначально выбирать высокопрочные и надежные модели и материалы исполнения. Даже если есть необходимость в экономии средств на приобретение мебели, она не должна отражаться на уровне качества.
Для того чтобы придать офису презентабельность и стиль, стоит выбирать подходящую мебель. Очень часто ее специально заказывают в мебельных компаниях, так как появляется возможность создать гармоничный дизайн с мебелью и оформлением помещения в корпоративных цветах и с определенными особенностями корпоративного стиля.
В стандартный набор офисной мебели входит, как правило, рабочий стол, кресло или стул, шкаф для документов. При этом выбор и специфика каждого предмета будет зависеть от особенностей работы. Обязательно требуется предварительное составление плана расстановки мебели в офисе. Существует несколько традиционных проверенных временем схем, как прямоугольная, угловая, двойная расстановка и другие варианты. В каждом индивидуальном случае выбирается оптимальный вариант, который наилучшим образом позволяет разместить сотрудников, при этом они не должны мешать или стеснять друг друга.
Отдельного внимания заслуживает обустройство кабинета начальника. Мебель для руководителя должна отличаться от основной офисной мебели большей презентабельностью и более высоким качеством исполнения и материалов. Любой кабинет руководителя должен вызывать доверие и выглядеть солидно и строго. Здесь должна найти отражение сфера деятельности компании, чтобы у посетителей сразу складывалось правильное впечатление о том, куда они пришли.