Мебель для офиса отличается от предметов обстановки для жилых или коммерческих помещений. Она должна соответствовать корпоративному стилю, быть функциональной, удобной, долговечной, практичной в использовании. Если у офисного сотрудника неудобное рабочее кресло, в котором он проводит большую часть рабочего времени, то его работоспособность сильно снижается. Небольшие площади помещений предполагают выбор компактной и вместительной офисной мебели. При этом вся обстановка в офисе должна вызывать у сотрудников желание работать с максимальной отдачей, создавать отличное настроение и рабочий настрой. Недорогая офисная мебель сегодня становится основной специализацией многих отечественных производителей мебели.
Современные дизайнеры стараются всеми возможными способами добиться полного соответствия офисной мебели требованиям заказчика. Они тщательно подбирают стиль, разнообразные цветовые решения, конструктивные особенности и так далее. Однако сегодня в основном мебель для офиса выбирают исключительно из соображений функциональности и вместительности. Это связано с необходимостью размещения, как правило, на небольшой площади рабочего места сотрудника всех необходимых для работы элементов, как оргтехника, папки с документами и чертежами, прочие принадлежности, для которых нужны ящики и шкафы, стеллажи и полочки. При этом не должно создаваться ощущения загроможденного пространства. При открытой планировке стеллажи нередко исполняют роль перегородок. Материалом исполнения для них выбирают МДФ, ДСП, реже натуральное дерево.
Обычно деревянную мебель для офиса выбирают только крупные компании, желающие подчеркнуть свой высокий статус. Чаще всего такая мебель используется для обустройства приемных и кабинетов руководителей, где проходят деловые встречи и переговоры. Мебель из натуральных материалов стоит на порядок дороже аналогов из доступного ДСП.
Чтобы иметь возможность легко и быстро сменить планировку в офисе, современные производители предлагают мобильную мебель на колесиках. Перепланировка может потребоваться в случае добавления новых рабочих мест или напротив, их сокращения. Нередко офисные помещения компании арендуют, что может стать причиной частых переездов. Именно поэтому современная офисная мебель производится с учетом установки в разных помещениях, возможности ее комбинирования и перестановки.
Одним из важных элементов рабочего места офисного сотрудника является компьютерный стол. Эту мебель чаще всего подбирают индивидуально для каждого работника, так как только он знает, сколько места ему нужно для удобства в процессе работы и размещения всех необходимых рабочих инструментов. Несмотря на это существуют и типовые рабочие столы для разных специалистов, которые можно дополнить тумбами и ящиками, полками и другими элементами.