Несмотря на повсеместную компьютеризацию, актуальность не утрачивает бумажный документооборот. Поэтому открытым вопросом остается хранение документов. Но с данной задачей прекрасно справляются картотечные шкафы. Современный дизайн позволяет им вписаться в любой офисный интерьер.
Конструктивные особенности картотечных шкафов
В картотечных шкафах можно хранить бухгалтерскую документацию и папки с личными данными сотрудников. Такие приспособления дают возможность систематизировать картотеки, создавать архивы и грамотно их структурировать. Все ящики оборудованы центральным замком, который позволяет предотвратить несанкционированный доступ к ценным документам.
Картотеки способны сохранять свой первозданный внешний вид за счет полимерно-порошковому покрытию, которое отличается адгезионными свойствами. С его помощью поверхность изделия не подвержено царапинам и образованию ржавчины. А широкий ассортимент продукции позволяет подобрать вариант, подходящий под общий интерьер помещения.
Также стоит отметить удобство файловых шкафов. Ведь в них предусмотрено полное выдвижение каждого ящика, что дает быстрый доступ к их содержимому. Такие ящики, как правило, оснащаются телескопическими направляющими. Благодаря специальной защите, которая предотвращает переворачивание шкафа, выдвижение ящиков осуществляется только по отдельности.
Такие шкафы, как правило, изготавливаются из металла, а он по сравнению с ДСП, не способен выделять вредные смолы, которые отравляют организм человека.
Высокая надежность картотечных шкафов подтверждена множественными испытаниями, в ходе которых происходило успешное выдвижение ящика при максимально допустимой нагрузке 30 кг. В картотечных шкафах может быть предусмотрено от 2 до 7 ящиков. При этом все они разделены специальными перегородками под нужный формат. Вспомогательные компрессионные пластины дают возможность располагать папки вертикально.
Преимущества использования картотечных шкафов
- Ящики способны выдерживать до 50 тысяч циклов
- Устойчивость к перепадам температур
- Влагостойкость
- Экологичность
- Ремонтоспособность
По статистике, около 30% времени у сотрудников офиса уходит на поиск нужной документации. Но наличие картотечного шкафа существенно упростит работу и сократит расход времени на розыск требуемых файлов или папок.