На рынке риэлтерских услуг существует множество организаций и сайтов в интернете, предлагающих помощь в подборе офисного помещения в Москве. При обращении в такое агентство, Вас попросят уточнить, офис какого класса требуется. Продумайте над этим вопросом, руководствуясь родом деятельности фирмы. Также выберите оптимальный район и требуемую площадь помещения. Представительства крупных российских или зарубежных предприятий, как правило, выбирают офисные здания в центре Москвы, а новичкам предлагается возможность аренды приспособленных под нужды офиса помещений в спальных районах или за городом.
Аренда офиса в Москве с помощью агентства недвижимости избавит вас от ряда проблем и нюансов, которые возникают при аренде любой коммерческой недвижимости. При работе с агентством недвижимости, не забывайте о заключении договора. Требуйте возможность рассмотрения нескольких вариантов и выбирайте наиболее оптимальный для Вас. После знакомства с владельцем помещения, обязательно заключите с ним договор аренды в ЕИРЦ, несмотря на уверения риелтора в том, что это необязательно. Это необходимо, чтобы избежать проблем, если помещение находится в найме у агентства или подставного лица. В противном случае, Вас ждут неприятности с налоговой инспекцией или настоящим владельцем. При обращении в ЕИРЦ Вы не только ознакомитесь с документами на помещение и получите экземпляр договора аренды, но и убедитесь в том, что офис не находится в поднайме у третьих лиц. Не забудьте при этом указать желаемую площадь, район, сроки аренды и контактную информацию. Также ознакомьтесь с уже размещёнными объявлениями и просмотрите несколько вариантов.
Проведите тщательный осмотр предложенного офиса, не стесняйтесь задавать владельцу интересующие Вас вопросы. В частности, попросите его предоставить необходимую документацию, доказывающую, что он действительно владеет данной недвижимостью. Если же таких документов у него нет на руках, возможно помещение находится в поднайме, и даже если офис удовлетворяет всем требованиям, лучше поискать другой, более надёжный вариант. Как правило, непосредственный владелец требует более низкую цену за аренду площади, чем агентства недвижимости или частный риелтор.