При выборе МФУ нужно экономить домашнее или офисное пространство. Стоимость данного устройства значительно ниже, чем, если бы вы по отдельности купили факс, сканер, копир и принтер. На одном универсальном устройстве можно проделывать весь спектр офисных работ. МФУ очень удобны в обслуживании, что тоже является их большим достоинством. Стоимость копии факса, сделанной на данном устройстве, намного ниже, чем цена копии, которую вы бы сделали при помощи факсимиле аппарата. Так, популярный в последнее время МФУ Brother DCP 195c купить решаются все больше людей, ведь с его помощью становится возможна двухсторонняя печать или копирование.
К недостаткам МФУ можно отнести необходимость постоянного контроля за наличием и отсутствием расходных материалов. Если расходные материалы заканчиваются, то вы автоматически лишаетесь факса, принтера и копира.
Параметры выбора МФУ
При выборе многофункционального устройства стоит ответить себе на некоторые вопросы:
— Будет ли вы пользоваться цветной печатью?
Цветная печать является привилегией струйных МФУ.
— Сколько страниц вы будете копировать и печать в течении 30 дней?
Если больше тысячи, то нужно купить лазерное МФУ, но если меньше – лучше струйное.
— Какой максимальный формат документов вы будете сканировать или копировать?
Устройства для копирования документов А4 стоят дешевле устройств для А3.
— Будете ли вы сканировать или копировать брошюры, книги или другие скрепленные документы, состоящие из многих листов?
Если у вас есть такая потребность, то в таком случае вам стоит купить устройство не с протяжным, а с планшетным копиром или сканером.
— Будут ли использовать многофункциональное устройство другие люди в одной компьютерной сети?
— Необходима ли вам в устройстве возможность чтения информации с носителей?
— Будут ли документы сканироваться сразу с двух сторон, и есть ли у вас необходимость в массовом сканировании?
Ответив на все эти вопросы, вы сможете выбрать для себя наиболее оптимальный вариант многофункционального устройства. Не лишним будет проконсультироваться со специалистами, например, непосредственно в магазине, в котором вы планируете сделать покупку. Как правило, в них работают компетентные люди с многолетним опытом работ, которые помогут вам определиться с выбором.