Во время проведения строительных работ организации-подрядчики чаще всего используют собственное оборудование и строительные материалы. Поэтому они должны создать запас строительных материалов непосредственно на строительной территории. Стоит заметить, что стоимость оборудования и материалов составляет большую часть себестоимости, примерно 60 процентов. Таким образом, потери материалов всегда влекут за собой увеличение себестоимости строительных работ.
Как правило, на строительном объекте проблематично обеспечить специально приспособленные площадки или оборудованные склады (для хранения материалов). На строительной площадке могут возникнуть риски по материальным ценностям, связанные с затоплением водой, появлением пожаров и хищениями оборудования и материалов.
Сохранить материальные ценности можно, соблюдая некоторые простые правила:
- Храните строительные материалы и оборудование в закрытых помещениях, например, во временных сооружениях, бытовках.
- На строительной площадке храните оборудование и материалы в строго необходимом количестве.
- Чтобы защитить сыпучие материалы от сырости и влаги, закутайте их в полиэтилен, к примеру, полиэтиленовый рукав с печатью до 4 цветов.
- Назначьте лиц, ответственных за отпуск и приемку материалов, за своевременное и правильное оформление данных операций.
- Назначьте лиц, которые будут нести ответственность за сохранность материальных ценностей.
- Заключите с ними письменные договоры.
- Увольняйте неответственных лиц:
- После отчета и передачи вверенных материальных ценностей;
- По согласованию с главным бухгалтером компании.
- Заключите письменный договор со службой охраны объекта на охрану оборудования и строительных материалов, которые будут вести наблюдение за строительным объектом в том время, когда на нем не будет подрядчика.
- Организуйте ведение журнала выдачи и приема материалов на строительной площадке.
- Застрахуйте материальные ценности от хищений и порчи.
- Осуществляйте текущие и внезапные проверки на объекте.
Искреннее надеемся, что наши советы помогут вам избежать неприятностей и проблем в работе.