Как правило, все офисные столы и кресла делятся на три большие группы: столы и кресла рядового персонала офиса, стулья для посетителей, кресла руководителей.
Стулья и кресла рядового офисного персонала должны быть одновременно просты, но в то же время комфортны. Чтобы сохранить здоровье и высокий уровень работоспособности персонала компании, организация их рабочих мест должна быть четко продумана.
Кресла и стулья для посетителей офиса обычно имеют скромный дизайн, который гармонично вписывается в общее стилевое решению всего помещения организации.
Рабочее кресло — неотъемлемая часть практически любого рабочего места в офисе. Рабочее кресло должно быть эргономичным, т.е. должно быть разработано и изготовлено с учетом особенностей строения тела человека. Оно, прежде всего, должно быть удобным, устойчивым, иметь регулируемую высоту сидения в зависимости от роста человека. Оптимальной высотой сиденья рабочего кресла считается высота от 40 до 55см от пола. Лучше всего, если сиденье имеет небольшой наклон назад и угол между сиденьем и спинкой составляет чуть больше 90 градусов. Это придает дополнительную устойчивость телу человека, сидящего в кресле во время работы.
Идеальным вариантом рабочего кресла будет кресло со спинкой повторяющей изгибы позвоночника человека. Вопрос о необходимости подлокотников у специалистов до сих пор вызывает споры. Поэтому выбирая кресло с подлокотниками или без них, необходимо учитывать индивидуальные особенности каждого работника и вид выполняемой им работы. Подлокотники позволяют снизить утомляемость тела, принимая на себя вес рук и снимая тяжесть с плеч и позвоночника. Высота подлокотников над сиденьем должна обеспечить не вызывающее дискомфорта положение предплечий.
Рабочие кресла оборудуются механизмом подъема сидения, регулировкой высоты подлокотников и наклона спинки сиденья. Большая часть кресел и стульев для офиса снабжается колесиками.
Что касается обивки офисных кресел, то для кресла руководителя преимущественно выбирается натуральная кожа черного, бордового, разных оттенков коричневого цвета, для обивки кресел рядового офисного персонала и стульев для посетителей используется ткань или в редких случаях кожзаменитель. Цвета обивки кресел зависят от общего дизайна интерьера помещений организации, они могут быть как ярких, так и сдержанных оттенков.
Для изготовления ножек, подлокотников, крестовин офисных кресел и стульев используют различные материалы. Если это кресло руководителя, то основание кресла и подлокотники могут быть выполнены из хромированного алюминия или ценных пород древесины. Если это стул для посетителей или персонала компании, то его жесткие части сделаны, скорее всего, из пластика или полипропилена, в редких случаях — из металла.
Срок эксплуатации офисного стула или кресла зависит от его качества, интенсивности использования и исчисляется несколькими годами.