Совещания бывают во многих учреждениях, это могут быть как мелкие, так и крупные организации, а также школы, институты и так далее.
Во время совещания сотрудники должны прийти к какому то взаимовыгодному решению или найти компромисс.
Большую роль здесь играет стол для совещаний . Стол должен быть большой, удобный, чтобы все совещающиеся чувствовали себя комфортно и свободно.
Многие компании для совещаний приобретают стол круглой или овальной формы, и это не просто так. Хороший менеджер всегда выберет стол с сглаженными углами. За таким столом все собеседники равны и чувствуют себя одинаково равными с начальством. А вот, если стол будет с углами, то возглавлять его, естественно, будет руководитель , то сотрудникам в этом случае будет не комфортно и неудобно, они не смогут забыться, что находятся в его подчинении.
Поэтому, для успешного проведения переговоров и совещаний следует выбирать круглые и овальные столы, либо же столы с закругленными углами. Если присмотреться, то у большинства фирм в кабинете директора, а также в переговорных комнатах стоят такие столы, и мало где, можно увидеть столы с острыми углами.
По цветовой гамме особых претензий к выбору офисной мебели нет, она может быть белой, светло коричневой или темно коричневой, и подобных цветов, подходящих для офиса. Яркие цвета, естественно будет неуместны в переговорной комнате, обстановка должна быть спокойной, рабочей, чтобы в голову приходили дельные мысли. Если же будет яркий интерьер, он будет отвлекать от полноценного мышления, да это еще и не солидно.
Что касается самого помещения для проведения совещаний, то оно должно быть в сдержанном элегантно-деловом стиле. Никаких ненужных ярких деталей и мелочей. Все должно быть строго и официально. Ведь в этом помещении вы будите не только проводить совещания со своим коллективом, наверняка, вас будут посещать потенциальные клиенты и партнеры и благодаря хорошей деловой обстановке у них сложится первое положительное впечатление о вашей организации, а встречают, как известно, по одежке.
Ведь не каждый человек доверится компании, у которой в совещательной комнате стоит стол красного цвета, на окнах висят целенные шторы, а стулья непонятной формы с желтым оттенком. Это, как минимум, не солидно для организации, ведь вы должны заинтересовать своего клиента и войти к нему в доверие. Заходя в ваш офис он постепенно в своей голове составляет портрет вашей организации, и если обстановка будет комфортной и вы проявите себя с лучшей стороны, можно рассчитывать на то, что в будущем у вас получится взаимовыгодное сотрудничество.