Загрузка...
В связи с экономическим кризисом, который значительно усложнил работу многих коммерческих организаций, многие предприниматели сокращают метраж аренды офисных площадей. И в связи с этим сталкиваются с проблемой переезда офиса на новое место. Вопрос этот хлопотный и достаточно сложный для тех, кто сталкивается с этой проблемой впервые.
С чего же начинать такое нелегкое мероприятие, как переезд с места на место. В первую очередь дайте задание руководителям подразделений составить план расположения рабочих мест сотрудников на новом месте. Такой подход позволит более разумно и целесообразно организовать новое офисное пространство и избежать многих недоразумений. Если вы это спланируете заранее, то переезд будет комфортным для всех ваших сотрудников.
Перед тем, как осваивать новое место и переезжать, стоит убедиться, что в офисе есть необходимое количество телефонных номеров, а также, что все розетки установлены рядом с рабочими местами, а также, что сеть Интернет может быть доступна для всего штата сотрудников. Если IT-отдела у вас нет, то перенос телефонных номеров и организацию доступа в Интернет стоит поручить квалифицированным специалистам, четко обозначив в договоре свои требования к телекоммуникациям.
Также офисный переезд будет обязательно связан с упаковкой мебели, техники и остальной хозяйственной части вашей организации. Поэтому запаситесь заранее упаковочными материалами, такими как коробки, скотч, малярная лента, пленка с воздушными пузырьками, маркеры и просто пленкой. Каждому сотруднику следует поручить самостоятельно разобрать и упаковать свое рабочее место, так будет намного проще и комфортней для всех. Потому что, если эту работу будут выполнять сотрудники фирмы-перевозчика, то полнейший беспорядок вам гарантирован.
В задачи компании-перевозчика входит следующее. Они должны разобрать мебель и упаковать всю оргтехнику в соответствии с правилами перевозки, чтобы не допустить боя и повреждений, а также погрузить все это в машину. Не пожалейте средств и времени на сборку-разборку мебели. В собранном виде офисная мебель занимает очень много места, а, следовательно, вам придется нанимать больше автотранспорта, что обойдется дороже. Также, как и квартирный переезд, офисный требует контроля и наблюдения за всем процессом, тогда вы полностью исключите всякого рода накладок и лишних затрат.
Упаковку и разборку мебели лучше назначить на пятницу. А саму перевозку и расстановку лучше запланировать на выходные дни. Тогда понедельник уйдет на распаковку, установку и сборку мебели и оргтехники, а также на настройку офисного оборудования. И уже со вторника ваш офис сможет приступить к работе.
