Далеко не каждая фирма может позволить себе приобрести помещение под офис. И гораздо проще и дешевле его арендовать. Аренда офиса в Москве – это несложно. Для того, чтобы арендовать офис правильно, быстро и выгодно, вам необходимо знать некоторую информацию. Итак, что же нужно иметь в виду?
Цель
Для начала определитесь, для чего же вам нужен офис. Будете ли вы принимать посетителей? Будете ли вы организовывать семинары? Или же просто будете работать всей командой? Сразу отметьте для себя цель. Дело в том, что в зависимости именно от цели вам нужно будет определить следующие критерии.
Площадь
Итак, сколько квадратных метров вам необходимо? Это зависит от многих факторов, таких, как, к примеру:
- количество работников;
- посещение клиентами;
- количество оргтехники;
- проведение консультаций, встреч, презентаций и так далее.
Таким образом, оцените свои потребности и финансовые возможности и остановитесь на наиболее выгодном варианте. Помните, что если вы на данный момент испытываете затруднения с денежными средствами, лучше арендовать небольшой офис, а потом, после того, как у вас появится достаточное количество средств, вложить их в офис больше. Не стремитесь поразить клиентов размахом – качество вашей работы приоритетнее.
Месторасположение
Центр Москвы – это, безусловно, престижно. Но при этом центр имеет массу недостатков. К примеру, в час пик для вас будет крайне сложно добраться. Припарковаться на авто также будет трудно. Кроме того, цена на такие варианты очень высока. Поэтому не стоит делать ставку только на престиж – подумайте об удобстве работников и клиентов, практичности и финансовых возможностях. Если вы только начинаете развивать свой бизнес, выберите недорогой небольшой офис немного подальше от центра – так и клиенты к вам смогут добраться, и вы существенно сэкономите.
Коммуникации
Перед тем, как арендовать офис, сразу же определитесь, что вам необходимо. Нужен ли вам телефон? Нужен ли вам интернет? Если да, то проводной или беспроводной? Ответы на все эти вопросы нужно знать до начала поисков. Узнайте, какой поставщик услуг интернета более надежен. Учитывайте примерное расположение компьютеров при наличии проводного интернета.
Ремонт
Если у вас нет средств на дополнительный ремонт, сразу обращайте на него внимание. Проверьте все до мелочей. Будет весьма неприятно, если трубопровод окажется некачественным, проводка слишком старой, а столы неудобными. Если же вы готовы потратить некоторую сумму на ремонт, просмотрите несколько вариантов офисов и решите, где вы можете сэкономить. Не стоит выбирать офис по самой низкой цене – это достаточно подозрительно. Найдите «золотую середину» — такое помещение под офис станет отличным выбором.