Сегодня даже крупные компании не всегда приобретают офисы в собственность, предпочитая аренду подходящих помещений. Если возникает необходимость в офисном или коммерческом помещении для аренды, для начала нужно определиться с достаточной площадью для вашего бизнеса. Также внимания заслуживают такие вопросы, как месторасположение, состояние, прочие особенности офисного помещения. Так, снять офис в московском районе всегда дороже, чем в провинциальном городе, и дешевле, чем в самом центре столицы. Некоторые виды деятельности предполагают расположение офиса на нижнем этаже, а для другого рода занятий данный показатель может не иметь никакого значения. Все моменты, связанные с выбором офиса, будут отражаться, так или иначе, на стоимости его аренды.
Первый этаж, конечно, предпочтительнее, однако на втором этаже с таким же успехом можно разместить спортивный зал. Салон красоты или ателье по ремонту одежды. Коммерческая деятельность часто занимает цокольные этажи, чтобы быть ближе к прохожим и потенциальным покупателям. Огромное значение имеет вход в здание. Если это центральный парадный вход или вход со стоны улицы – все в порядке. Вход со двора – это риск остаться незамеченными или ненайденными даже заинтересованными гражданами, которые просто не смогут попасть в офис. Если такая ситуация все-таки имеет место, то стоит ответственно подойти к вопросу рекламы и размещения в непосредственной близости нескольких ярких указателей. Клиент не должен пройти мимо вашего рекламного щита-указателя.
Еще одним важным фактором, оказывающим влияние на развитие и процветание бизнеса, является наличие и удобство подъездных путей к офису. Не каждый клиент захочет добираться в офис, петляя по дворам и детским площадкам. Также отличным преимуществом станет наличие автомобильной парковки с достаточным количеством мест. Если человек однажды побывав в вашем офисе, не столкнулся с проблемой проезда и парковки автомобиля, то, скорее всего, он к вам еще вернется.
Что касается непосредственно офиса, то его размер должен соответствовать требованиям осуществляемой деятельности. Если вы будете работать только с людьми, то можно выбирать офис из расчета около 6 квадратов на сотрудника. Для видов бизнеса, связанных с коммерческой деятельностью, требуется наличие места для складирования товара и удобного подъезда для большегрузных машин доставки грузов.
Немаловажно, чтобы вокруг офиса была облагороженная территория. В противном случае придется самостоятельно заняться этим вопросом, чтобы не отпугнуть потенциальных клиентов и привлечь простых любопытных прохожих. Необходимость вложений сил и средств в арендуемое под офис помещение. Как правило, отражается на сниженной стоимости аренды. Таким образом, можно сэкономить средства, что особенно актуально для начинающих бизнесменов. С другой стороны аренда презентабельного дорогого офиса способна привлечь таких же богатых и щедрых клиентов.