Прежде чем начать поиск офисного помещения, рекомендуем ознакомиться с содержанием данной инструкции. Во-первых, необходимо определить тот круг операций, что будут возложены на ваш офис. Говоря иными словами, определите, зачем вам нужно помещение под офис: будет ли там представительство, шоу-рум, офис продаж, back-офис, Интернет-магазин или колл-центр. Если вы ищете офис для создания в нем представительства, тогда на первый план выйдут такие его параметры, как престижность района размещения, респектабельность самого здания, уровень развития окружающих бизнес-структур. Всем этим параметрам соответствуют офисные помещения в бизнес-центрах класса «А» и «В».
Если вас интересует аренда офиса для создания в нем колл-центра иди back-офиса, тогда наиболее важным критерием выбора станет стоимость его аренды. Немаловажно будет и удобство его транспортного расположения, при чем в первую очередь для ваших сотрудников. Для этих целей можно арендовать помещение в бизнес-центре класса «В», возможно даже на окраине города. Можно снять офис, расположенный в административном здании (такие помещения относят к классу «С») или на первых этажах жилых домов, расположенных в центре города или районах по соседству с ним. Например, турфирму можно расположить в офисе, находящемся в историческом центре столицы в каком-нибудь подходящем для этого здании на первом этаже или же в любом крупном торговом центре.
Определите, какое количество метров вам понадобиться, а также не забудьте учесть небольшой резерв на возможное расширение. Учтите, что для комфортной работы каждому работнику потребуется как минимум 5-7 кв.м., а для приемной, где будет работать секретарь, необходимо отвести 15-18 кв. м.
Оцените свои финансовые возможности. Определите, сколько вы готовы платить за арендуемое помещение. Возможно, вы решите для вас выгоднее покупка офисного помещения, чем его аренда. Сориентироваться по ценам продажи и аренды офисов вам помогут опытные риэлторы, работающие в агентствах недвижимости. Для ознакомления с ценами в этом сегменте рынка недвижимости можно посетить несколько сайтов крупных агентств. Обычно они размещают полную и точную информацию о текущем положении дел на рынке. Однако в информационных базах, касающихся недвижимости, содержится порядка 30% устаревшей и недостаточно точной информации, касающейся цен на аренду офисов и стоимости их продажи.
Среди достоинств аренды офиса можно выделить возможность вложения средств в развитие бизнеса, а не в саму недвижимость как таковую. Помимо этого, аренда офиса позволяет определить, насколько удачно вы выбрали место для своего представительства. Если стоимость аренды офисного помещения за 10-12 лет превысит стоимость самого офиса, тогда стоит задуматься о его покупке. Однако при этом необходимо учесть еще тот факт, что покупка офиса неизбежно влечет за собой определенные трудности, которые связаны с содержанием и использованием нежилого помещения.