Во время обустройства офиса довольно часто упускаются из виду нюансы оформления потолков, пола и стен. Самыми частыми заблуждениями является неправильная расстановка осветительных приборов, перегородок и офисной мебели. Несмотря на чрезвычайно важную роль дизайна интерьера в производительности и процессе работы сотрудников, далеко не всем удается подготовить офис должным образом. Многие комнаты отделывают, как говорится, на скорую руку, доверив ремонт помещений непрофессионалам с малым опытом работы – типичная картина бюджетного варианта ремонта. В результате получается быстрая утомляемость рабочих и низкая производительность труда.
Создать красивый и стильный дизайн офиса невозможно без дизайн-проекта. Как правило, его разработкой занимаются профессиональные дизайнеры, которые при его создании учитывают разные нюансы, например, деятельность фирмы, количество работающих сотрудников, освещенность и размеры помещения, его предназначение и пр. Дизайн проект офиса дает возможность увидеть наперед, как будет выглядеть офисное помещение. После его согласования, можно приступать к ремонту и его воплощению.
Ремонт офиса начинается с отделки полов и заканчивается отделкой потолка. На этом этапе стоит особое внимание уделить типу отделки. Нестандартные решения чаще всего применяют в кружке юных дизайнеров или в студии детского творчества. Рабочая обстановка должна призывать к дисциплине и порядку, а не располагать к философским размышлениям и навеивать тоску. Чрезмерное увлечение предметами антиквариата, дорогими элементами отделки также будет неуместным, ведь сотрудники компании лишний раз будут думать не о работе.
Рабочий стол нужно поставить в таком месте, чтобы выходящие и входящие посетители не отвлекали сотрудника. Это требует минимум 1м свободного пространства в радиусе от стола. Если работа в офисе предполагает беспрерывное хождение людей, то в таком случае свободного места должно быть еще больше.
В офисных помещениях с принудительным освещением большую роль играет правильное освещение. Отклонившийся в сторону луч света, который падает на рабочую поверхность стола, прямо в глаза или на монитор компьютера, может снизить производительность работы в несколько раз. При проведении ремонта целесообразно будет воспользоваться услугами специалистов по освещению.
В офисах с окнами, выходящих на улицу, часто неправильно рассеян свет. Мало кто из владельцев офисных помещений могут предвидеть такое, даже при непосредственном контроле ремонта. Результат неправильного подбора цвета потолков, полов и стен, подбора мебели может проявиться в отражении и искажении солнечного света. Если ремонт проводился зимой, когда мало солнечного света, то все недостатки ремонта будут видны еще больше. В связи с этим ремонт и оформление офиса лучше всего проводить в летнюю пору года.