Со временем любое помещение стареет, изнашивается и нуждается в проведении качественного ремонта. Чаще всего офисы арендуют, а не покупают. В связи с этим заказывать дорогостоящий ремонт помещения не целесообразно и не выгодно. Не забывайте о том, что офисное помещение – это лицо вашей компании и показатель вашей стабильности на рынке. Несмотря на отличную репутацию и надежность компании, неухоженный и неопрятный офис может отпугнуть ваших потенциальных партнеров и клиентов. Именно поэтому ремонт офиса необходимо проводить в любом случае. Лучше всего доверить его профессионалам, которые смогут выполнить все работы в срок, качественно и надежно.
Если ремонт будет проводиться в арендуемом офисе, то уделите внимание оригинальному дизайну и придерживайтесь одного стиля, который бы подчеркивал деятельность вашей компании. Наверное, не нужно говорить о том, что в арендуемом офисе не стоит обращать большое внимание на высококачественную отделку. Например, дефекты поверхностей можно задекорировать или скрыть пластиковыми панелями. Отличным строительным материалом считается гипсокартон, который не стоит использовать для возведения стен. В этом случае лучше использовать перегородки, которые сегодня продаются различного дизайна и материала изготовления. При переезде такие перегородки можно легко демонтировать и перевозить.
На стадии ремонта сетевые подключения компьютеров и оргтехники, электропроводка нужно убрать в плинтус или половые пазы. Это дат возможность вам избежать повреждений проводки, а также повысить безопасность сотрудников компании и ее клиентов. От мелочей в ремонте офисных помещений зависит многое. Так, качественный ковролин, система кондиционирования и мебель привлекают большее внимание, чем неверно выведенные углы и неровности стен. Потолок в офисе должен быть ровным и чистым, но можно обойтись без дорогостоящего натяжного потолка.
В офисном помещении, как и в жилых комнатах, нужно четко обозначить все зоны. Так, рабочая зона обязана настраивать коллектив на работу. Кроме этого, ее нужно оформить в спокойной цветовой гамме, уберите с помещения мелкие детали, которые отвлекают человека. Смешанное освещение является оптимальным вариантом для освещения офиса. Избегайте наличия ламп лишь единого типа, ведь они будут негативно влиять на зрение сотрудников фирмы.
Уделите повышенное внимание каждой рабочей зоне. На рабочих местах установите списки сотрудников, с их обязанностями и должностями, списки деловых партеров и совместных службы, информативную документацию, перечень нормативных документов.