Частью комплекта технической документации предприятия являются технические условия на его продукцию. Основной целью процесса разработки технических условий считается регламентирование производства и использования конкретной продукции, которую поставляет предприятие. Технические условия обязательно должны содержать требования и процедуры, касательно их проверки и соблюдения.
Разработка технических условий не является обязательным процессом. Причиной может послужить желание производителя или требование заказчика или конечного потребителя продукции. Однако для устройств, предназначенных для применения на высокоопасных объектах, а также для продукции, изготовленной не по действующему для нее нормативному акту, разработка технических условий является обязательным процессом. Это может взять на себя само предприятие производитель, либо поручить разработку ТУ специализированному НИИ и органам сертификации. Также существует практика приобретения технических условий у держателя их подлинника.
Главное условие, которое должно соблюдаться в процессе разработки технических условий, заключается в их соответствии действующим нормативам в данной области производства. Кроме того, содержание документа должно подчиняться требованиям стандартов, действующих для системы конструкторских документов, что подразумевает следующие разделы:
- технические требования;
- правила приемки и методы контроля;
- требования по охране окружающей среды и безопасности производства;
- условия транспортировки и временного хранения;
- инструкции по эксплуатации;
- гарантии производителя.
Стоит упомянуть, что для разработки ТУ на пищевую продукцию действуют иные нормативы и стандарты. По окончании процесса разработки следует процедура обязательного согласования технических условий с приемочной комиссией. Предварительно члены комиссии должны получить по почте копии ТУ. После подписания акта приемки образцов продукции, согласование ТУ считается завершенным. Возможно прямое согласование ТУ с заказчиком без участия членов комиссии.
Однако на этом процесс не заканчивается, так как его завершающей процедурой становится регистрация и внесение в соответствующий реестр готового документа ТУ. Это дает право считаться собственником данных технических условий.
В мировой практике существует два основных вида ТУ: общие и специальные. Первый вид разрабатывается для группы товаров или на несколько изделий одновременно, а второй – на конкретный материал, изделий или вещество. Примером специальных технических условий может быть процесс реконструкции архитектурного памятника, строительство уникального по сложности конструкции здания и другие.