В условиях современного рынка строительной сферы важным элементом проекта сооружения или системы является сметная документация. Именно поэтому в проектных организациях существуют отделы, специализирующиеся на составлении и разработке смет.
Современная сметная документация имеет свои характерные особенности, например, она используется в качестве ориентира для подрядчика и заказчика в процессе установления договорной цены. Также она имеет огромное практическое значение для рационального планирования, анализа затрат, проведения проверки, как со стороны заказчика, так и для подрядчика. Еще одним пунктом является полезность сметной документации в промежуточных взаиморасчетах, которые проводятся в соответствии с суммами, указанными в смете.
В процессе заключения договорных обязательств составление сметы не является обязательным условием, так как требуется только протокол соглашения, регламентирующий договорные цены. В свою очередь заказчик может в одностороннем порядке затребовать предоставление сметы в любой форме, с определенной степенью детализации. На основании предоставленных документов может быть проведена сметная экспертиза, выявляющая неточности и попытки обмана со стороны подрядчика. Именно поэтому таким правом пользуется практически 100% заказчиков, особенно, если заказчиком является государственное учреждение или организация.
Сводная сметная документация охватывает комплекс объектов, находящихся в стадии строительства, ремонта или отделки. Локальная смета содержит данные по определенному виду работ, а объектная сметная документация – по определенному объекту строительства. Документ, рассчитанный без подробной детализации и содержащий укрупненные показатели – это сметный расчет. В свою очередь детальный расчет стоимости без укрупнения – это смета.
Поэтапная детализация и уточнение сметной стоимости производится на каждом тапе проектирования, что позволяет наиболее точно производить расчеты.
Под экспертизой сметной документации понимается процесс определения обоснованности составленной сметы на строительную продукцию. Сюда включается этап проведения проверки обоснованности применения определенных сметных норм, цен и расценок, использованных в составлении сметной документации на интересующий заказчика объект строительства. Также проверке подвергается соответствие объемов работ, которые были указаны в документации, реальным объемам согласно проекту. Обязательно ведется технический контроль, призванный реально оценить фактическое проведение тех или иных этапов работ, указанных в смете подрядчика, а также их соответствие акту контрольного обмера. Все работы, указанные в документе, разработанном юридическим или физическим лицом, должны соответствовать перечню разрешенных видов строительных работ согласно лицензии компании-подрядчика на строительную деятельность.