Loading ...
Для тех, кто решил открыть собственное дело, в статье дано несколько советов по аренде офиса.
Сначала нужно определиться с тем, какой тип офиса вам требуется. Это может быть шоу-рум, представительство, тихий офис, офис продаж и т.д. Определитесь и с тем, сколько вы готовы за него заплатить. Подумайте о секретаре: нужен ли он вам? Рассчитайте, сколько вам понадобится телефонных линий и интернет-провайдеров. Составьте план будущего офиса. Прикиньте, какие пункты плана вы готовы пропустить, чтобы аренда офиса и покупка оборудования обошлись вам недорого. Не бывает дешевой аренды в центре Санкт-Петербурга или другого крупного города, с отдельным входом, хорошим ремонтом и возле метро. Вполне можно отказаться от аренды помещения в центре города – тогда вам удастся сэкономить.
Итак, начинаем поиск офиса.
Первое – воспользуйтесь Интернетом. Поисковик выдаст вам множество вариантов. Но здесь есть одно «но». На многих сайтах вашему вниманию будут предлагать одни и те же объявления, что явно не в вашу пользу. Поэтому придется потратить немало драгоценного времени, чтобы действительно найти что-то стоящее. При этом можно обнаружить множество подвохов. В чем же они заключаются? Во-первых, рядом с вашим офисом могут находиться ваши конкуренты. Во-вторых, многие арендодатели стремятся отбирать постояльцев. Исходя из личного опыта или просто неприязни к тем или иным типам фирм, арендодатели фильтруют съемщиков нежилого помещения.
Если вы решите воспользоваться услугами агентств недвижимости, то предупреждайте риэлторов сразу о том, что он должен реально представлять ваши интересы, а не пытаться быстрее вас определить. Вам придется заключить с агентством договор, в котором будет указана плата за услуги. Она составляет от 50 до 100% от стоимости аренды.
Если такой вариант вас не устраивает, ищите офис самостоятельно. Звоните собственникам сдаваемого помещения либо в управляющую компанию.
Обычно в объявлении о сдаче помещения указывается стоимость 1 квадратного метра. Чтобы рассчитать стоимость аренды за год, умножьте эту цифру на площадь помещения и разделите на 12. Арендодатель имеет право спросить с вас депозит, который будет составлять плату за месяц. Он идет плюсом ко всей остальной сумме аренды.
Выясните у собственника, что включено в арендную плату: только плата за арендуемое помещение или же коммунальные платежи, НДС, эксплуатационные услуги.
Здания делятся на классы: А, В, В+, С. Это деление зависит от многих факторов. Так, например, зависимость класса от местоположения, от современности постройки.
Следует рассчитать и коридорный коэффициент. Это стоимость коридоров, санузлов, подсобных помещений. Это разница между арендуемой и используемой площадью.
Open space – это помещение, которое не делится стенами. Оно разделено перегородками. Данный вид помещения современен, стимулирует работу сотрудников, позволяет максимально пользоваться каждым метром помещения. Минусом такого помещения является недостаточное количество подходящих помещений в Москве, а также необходимость покупать дорогую трансформирующуюся мебель.
Выясните, сколько машиномест имеет парковка, прилегающая к офису.
Жесткий пропускной режим хорош, но встречать своих посетителей вам придется самому.
Узнайте, входят ли в арендную плату услуги охраны. Выясните их обязанности. В первую очередь, входит ли в их работу следить за машинами на стоянке, круглосуточная ли работа, ведется ли видеонаблюдение.
Существует несколько вариантов оговора ремонта:
1. Вы делаете ремонт сами. Конечно, это выгодно только строительным фирмам, которые располагают своей бригадой рабочих и строительными материалами. При этом вы не платите арендную плату.
2. Ремонт в счет арендной платы. Заранее договариваются о ремонте в счет уплаты за аренду. Оговаривают арендные каникулы и длительность ремонта. Ведут учет всех расходов.
3. Ремонт делает собственник за свой счет. По договоренности, ремонт проводится, с учетом пожеланий и интересов клиента.
Обычно срок аренды составляет от 3 до 5 лет, но, так как срок до 1 года не подлежит государственной регистрации, вам могут предложить заключить аренду на срок 11 месяцев с дальнейшим его продлением.
Взяв помещение в аренду, вы выплачиваете хозяину страховой депозит, который составляет плату за аренду от 1 до 3 месяцев. Таким образом собственник пытается обезопасить себя от противоправных действий съемщика.
Арендатор может предложить вам оплачивать эксплуатационные расходы. Таким образом, цена за аренду в год увеличится на 50-100 долларов.
